Факсимиле (от лат. facsimile – делай подобное) – это печать, воспроизводящая подпись официального лица. Заказать факсимиле очень просто. Для этого нужно только поставить свою подпись на чистом листе бумаги несколько раз, указать наиболее привлекательный вариант, а затем выбрать оснастку для факсимиле. Для факсимиле наиболее удобны автоматические оснастки, особенно если подпись предполагается ставить много раз. Необходимо предоставить подпись на бумажном носителе или прислать нам подпись через форму заказа (необходимо предварительно отсканировать с разрешением не менее 300 dpi, образцы желательно присылать в формате JPEG).
Часто возникает вопрос, на какие документы можно ставить факсимиле?

Приведем выдержку из п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ о письменной форме сделки: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон». ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда об этом специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговыми другим финансовым и административным отношениям, гражданское законода­тельство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.

 

Также есть Закон «О бухгалтерском учете», где п. 2ж ст. 9 гласит, что положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденные Минфином РФ, содержат требования о том, чтобы подпись уполномоченных лиц на первичных документах была собственноручной.

Здесь проще дать рекомендации.

Факсимиле можно использовать на документах, не подразумевающих материальную ответственность. Но чтобы максимально застраховать себя от незаконного использования факсимиле, желательно предусмотрительно составить инструкцию по его применению. Срочное, изготовление, печатей,штампов, метро, Новослободская